Bilder und Dateien deines Teams speichern, in Ordnern und mit Tags organisieren, öffentlich per CDN teilen und über die API hochladen.

Medien

Unter Medien speicherst du Bilder und andere Dateien deines Teams an einem Ort – zum Beispiel Screenshots vom Gameserver, Beweisbilder für Support-Fälle oder Grafiken für Ankündigungen. Öffentliche Dateien bekommen einen Link über unser CDN, private Dateien sind nur für dein Team sichtbar.

Dateien kommen auf zwei Wegen hinein:

Dashboard – Upload direkt in der Web-App (Bilder und Videos)
API – Gameserver, Bots, Launcher oder eigene Skripte laden mit einem Team-API-Schlüssel hoch (Bilder, Videos, Audio, Dokumente). Siehe Medien-API und FiveM-Screenshots.

Modul öffnen

Du findest das Modul in der Sidebar unter Medien (Route /media). Der Menüpunkt erscheint, wenn du das Recht Medien einsehen (team.media.view) hast.

Zu den Medien

Die Seite hat zwei Tabs:

Tab	Inhalt
Übersicht	Dateien, Ordner, Suche, Filter, Mehrfachauswahl, Dateien aus anderen Modulen sowie die Nutzungs-Zeile
API & Integrationen	Team-ID, Upload-URL, Upload-Parameter und Beispiele (curl, FiveM, JavaScript)

Dateien hochladen

Klicke auf Hochladen.
Optional einen Zielordner wählen und Tags für alle Dateien eingeben.
Dateien auswählen oder hineinziehen und hochladen.

Neue Dateien übernehmen die Standard-Sichtbarkeit des Zielordners (siehe Ordner-Regeln). Ohne Regel sind Uploads im Dashboard privat, Uploads über die API (Multipart) öffentlich.

Erlaubte Dateitypen

Weg	Erlaubt
Dashboard	Bilder (JPEG, PNG, GIF, WebP, AVIF, BMP, HEIC) und Videos (MP4, WebM, MOV)
API	Bilder, Videos, Audio und Dokumente (z. B. PDF)

Gesperrte Dateitypen

HTML, JavaScript, ausführbare Dateien, Shell-Skripte und SVG werden immer abgelehnt – im Dashboard und über die API (HTTP 415).

Übersicht, Suche & Filter

Ansicht: Kachelansicht oder Listenansicht (mit Ordner, Tags und Uploader)
Einträge pro Seite: 24, 48 oder 96 – darunter die Seitennavigation
Suche: nach Dateiname
Dateityp: Alle Typen, Bilder, Videos, Audio, Dokumente
Tags: einen oder mehrere Tags wählen. Bei mehreren Tags werden nur Dateien angezeigt, die alle gewählten Tags haben (UND-Verknüpfung). Ein Klick auf einen Tag an einer Datei filtert direkt danach.

Dateien aus anderen Modulen

In der Übersicht wechselst du über den Umschalter Quelle zwischen deinen eigenen Medien und Dateien aus anderen Modulen. Diese Quellen sind schreibgeschützt – du siehst sie hier nur gesammelt an einem Ort:

Quelle	Inhalt	Voraussetzung	Zur Quelle führt zu
Mitglieder-Dateien	Dateien, die an Mitgliedern hochgeladen wurden	Recht Mitgliederdateien einsehen (`team.member.file.view`)	dem Mitglied
ToDo-Anhänge	Anhänge von Aufgaben – nur aus Boards, auf die du Zugriff hast	Recht Todo-Dateien einsehen (`module.todo.file.view`)	der Aufgabe im Board
Logo & Website	Team-Logo und Bilder des Website-Builders	–	dem Team-Logo in der Administration

Quellen, für die dir das Recht fehlt, werden nicht angezeigt.

Bei Dateien aus anderen Modulen kannst du eine Vorschau ansehen, die Datei öffnen und über Zur Quelle direkt zum Ursprung springen. Bearbeiten und Löschen bleiben im jeweiligen Modul – Ordner, Tags, Sichtbarkeit und Mehrfachaktionen gibt es nur für deine eigenen Medien. Die Suche filtert bei diesen Quellen nur die aktuelle Seite.

Gemeinsamer Speicher

Alle Quellen belegen denselben Team-Speicher. Wie er sich aufteilt, siehst du im Speicher-Badge.

Ordner

Ordner helfen dir, Dateien zu trennen – z. B. screenshots, evidence oder branding.

Alle zeigt alle Dateien, Ohne Ordner nur Dateien ohne Ordner
Unterordner sind bis zu 5 Ebenen tief möglich; über die Breadcrumb-Navigation springst du zurück zu übergeordneten Ordnern
Über das Menü am Ordner: Umbenennen, Verschieben, Regeln und Löschen (Recht Medien bearbeiten)
Ordnernamen sind 1–100 Zeichen lang, enthalten kein / und dürfen im selben Ordner nicht doppelt vorkommen

Ordner löschen

Beim Löschen eines Ordners bleiben die Dateien erhalten: Dateien und Unterordner wandern in den übergeordneten Ordner – bzw. nach Ohne Ordner, wenn es keinen gibt.

Ordner-Regeln

Über Regeln im Menü eines Ordners legst du fest, was automatisch passiert. Die Regeln gelten nur für Dateien, die direkt in diesem Ordner liegen (nicht für Unterordner). Ordner mit Regeln erkennst du an einem kleinen Symbol.

Regel	Wirkung
Automatisch löschen nach (Tagen)	Dateien, die älter als N Tage sind, werden gelöscht (`retentionDays`). Leer = aus.
Nur die neuesten Dateien behalten	Nur die neuesten N Dateien bleiben erhalten, ältere werden gelöscht (`maxFiles`)
Standard-Sichtbarkeit für Uploads	Standard, Öffentlich oder Privat für Uploads ohne eigene Angabe (`defaultPublic`)

Die Lösch-Regeln werden stündlich angewendet, Nur die neuesten Dateien behalten zusätzlich direkt nach jedem Upload. Wenn du eine Lösch-Regel neu setzt oder verschärfst, fragt TeamPanel vor dem Speichern nach. Ideal z. B. für einen Ordner screenshots, der nur die letzten 30 Tage behalten soll.

Endgültig

Von Ordner-Regeln gelöschte Dateien lassen sich nicht wiederherstellen. Prüfe die Werte, bevor du eine Regel auf einen bestehenden Ordner anwendest.

Beispiel	Bedeutung
`license:abc123`	FiveM-/Rockstar-License
`steam:110000100000000`	Steam-ID (hex)
`discord:123456789`	Discord-ID
`type:screenshot`	Art der Datei

Details, Teilen & Löschen

Über das Aktionsmenü einer Datei:

Details – Dateiname, Größe, Typ, Upload-Datum, Uploader und Sichtbarkeit. Hier änderst du Ordner und Tags. Videos spielst du direkt im Dialog ab; im Raster zeigt ein Vorschaubild mit Play-Symbol das erste Bild des Videos.
Teilen – zwischen öffentlich und privat umschalten und den Link kopieren.
Öffnen – Datei in einem neuen Tab anzeigen.
Löschen – Datei endgültig entfernen.

Öffentlich vs. privat

Sichtbarkeit	Zugriff
Öffentlich	Fester Link über unser CDN: `https://cdn.team-panel.com/media/team/<teamId>/<datei>`
Privat	Nur für Teammitglieder – über kurzlebige, signierte Links (1 Stunde gültig)

Beim Umschalten wird die Datei verschoben. Wird eine Datei privat gemacht oder gelöscht, entfernen wir sie auch aus dem CDN-Cache – der alte öffentliche Link funktioniert danach nicht mehr.

Mehrfachauswahl

Wähle mehrere Dateien über die Checkboxen (oder Alle auf der Seite) aus. Für bis zu 100 Dateien auf einmal stehen zur Verfügung:

Aktion	Benötigtes Recht
Verschieben (in einen Ordner)	Medien bearbeiten
Öffentlich / privat machen	Medien bearbeiten
Tag hinzufügen / entfernen	Medien bearbeiten
Löschen	Medien löschen

Speicher & Nutzung

Neben dem Titel Medien zeigt ein Badge den belegten Team-Speicher im Verhältnis zum Plan-Limit (z. B. 25.69 MB / 50.00 GB) – im selben Format wie bei den Backups. Fährst du mit der Maus darüber, siehst du, wie sich der gemeinsame Team-Speicher aufteilt: Medien, Mitglieder-Dateien, ToDo-Anhänge und Backups.

In der Übersicht zeigt eine Zeile darunter:

Anzahl und Größe deiner eigenen Dateien in den Medien
die max. Dateigröße pro Datei in deinem Plan
Uploads der letzten 30 Tage, davon über die API
CDN-Traffic der letzten 30 Tage (Datenmenge und Anfragen), sofern aktiviert

Speicherlimit nach einem Downgrade

Bei überschrittenem Team-Speicher gilt eine 30-tägige Schonfrist mit mehreren E-Mail-Warnungen an den Owner. Danach kann eine endgültige Bereinigung Dateien aus allen speicherpflichtigen Modulen entfernen, bis das aktuelle Limit eingehalten wird. Eine bestehende Datei oberhalb des kleineren Upload-Dateigrößen-Limits ist allein deshalb kein Löschgrund.

Unter Speicher verwalten sehen Owner und Superadmins die Aufteilung, den aktuellen Termin und die voraussichtlichen Löschungen. Du kannst jederzeit deinen Plan wieder erweitern oder selbst Dateien entfernen. Sobald genug Speicher frei ist, erfolgen keine weiteren Löschungen wegen der Überschreitung. Im angezeigten Simulationsmodus führt diese Bereinigung keine Löschungen aus; Ordner-Regeln bleiben davon unabhängig.

Die genaue Reihenfolge, die Warnungen und die Schutzfristen stehen unter Speicher nach einem Downgrade.

Protokoll

Aktionen in den Medien erscheinen in den Team-Logs: Hochladen, Bearbeiten, Sichtbarkeit ändern und Löschen von Dateien, Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Ordnern, Mehrfachaktionen sowie Löschungen durch Ordner-Regeln (mit Anzahl der gelöschten Dateien).

Team-Berechtigungen

Unter Gruppen:

Recht	Key	Bedeutung
Medien einsehen	`team.media.view`	Medien öffnen, Dateien ansehen und öffnen
Medien hochladen	`team.media.upload`	Dateien hochladen (Dashboard und API)
Medien bearbeiten	`team.media.edit`	Ordner, Ordner-Regeln, Tags, Sichtbarkeit, Mehrfachaktionen (außer Löschen)
Medien löschen	`team.media.delete`	Dateien löschen – einzeln und per Mehrfachauswahl

Plan-Limits

Medien zählen zum gemeinsamen Team-Speicher deines Plans – demselben Speicher, den auch Mitglieder-Dateien, ToDo-Anhänge und Backups nutzen. Eine eigene Grenze für die Anzahl der Dateien gibt es nicht.

Die maximale Dateigröße pro Datei steigt mit dem Plan:

Plan	Max. Dateigröße
Free	10 MB
Starter	25 MB
Pro	50 MB
Expert	100 MB
Enterprise	250 MB

Die aktuellen Werte deines Plans siehst du im Speicher-Badge und in der Nutzungs-Zeile unter Medien sowie auf der Preisseite.

Limit erreicht?

Ist ein Limit erreicht, schlägt der Upload fehl (über die API mit HTTP 402). Lösche nicht mehr benötigte Dateien – z. B. automatisch per Ordner-Regel – oder upgrade deinen Plan.

Automatisierung

Bei jedem Upload (Dashboard und API) wird das Event Medien hochgeladen ausgelöst. Damit kannst du z. B. neue Screenshots automatisch in einen Discord-Kanal posten. Details: Automatisierung.

Siehe auch

Medien-API – Uploads und Verwaltung per API
FiveM-Screenshots – Screenshots vom Gameserver hochladen
API-Schlüssel – Schlüssel mit Scope media:upload anlegen

Medien

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