To-do (BETA)
Erstelle Aufgaben, verwalte sie und weise sie bestimmten Teammitgliedern zu.
Wichtiger Hinweis zur Dokumentation
Bitte habe etwas Geduld. Unser Entwicklungsteam hat die Entwicklung früher als erwartet abgeschlossen, sodass die vollständige Dokumentation noch nicht verfügbar ist.
Benötigst du Hilfe bei der Einrichtung?
In der Zwischenzeit kannst du dich jederzeit an unser Discord-Supportteam wenden. Dort hilft dir unser Team persönlich bei der Einrichtung und beantwortet alle deine Fragen zu unserem To-do-Modul.
Mit dem To-do-Modul kannst du und dein Team Aufgaben ganz einfach organisieren und zuweisen. Um das Modul einzurichten, gehe auf die entsprechende Seite, die du über „Team” > „To-do” findest, oder klicke einfach auf den Button unten.
Board erstellen
Auf der Modulseite siehst du alle bereits angelegten To-do-Boards. Um ein neues Board zu erstellen, klicke oben rechts auf den Button „Neues Board“.
Es öffnet sich ein neues Fenster, in das du die folgenden Daten eintragen musst:
Name: Trage den Namen des To-do-Boards ein.
Beschreibung: Beschreibe etwas genauer, was in das To-do-Board gehört, damit die Aufgaben in das richtige Board kommen.
Vorlage Nutzen
Das Team-Panel bietet Vorlagen an, damit du nicht alles selbst erstellen musst. Wenn du auf „Vorlage nutzen” klickst, erhältst du ein Standard-Board mit den folgenden Status:
Offen
In Bearbeitung
Abgeschlossen
Die Einrichtung des To-do-Boards ist jetzt schon mal grundlegend fertig. Nun kannst du in den Einstellungen (Button oben rechts) noch verschiedene Einstellungen, z. B. die Status, Mitglieder oder Gruppen, verändern.
Einstellungen
Unter den „Allgemeinen Einstellungen” findest du grundlegende Einstellungen wie den Namen oder die Beschreibung.
Unter dem Status kannst du die Spalten löschen, erstellen oder bearbeiten. Wenn du z. B. einen neuen Status erstellst, kannst du den Schalter „Fertig” setzen, damit alle Aufgaben in dieser Spalte als „Abgeschlossen” markiert werden. Wenn du auf die sechs Punkte neben der Farbe drückst und gedrückt hältst, kannst du die Anordnung verändern.
Im Tab „Mitglieder” kannst du die verschiedenen Mitglieder sowie deren Berechtigungen verwalten. Gib unten im Textfeld den Namen eines Mitglieds aus deinem Team ein, um dieses hinzuzufügen. Sobald das Mitglied hinzugefügt ist, kannst du über das Dropdown-Menü neben seinem Namen die Berechtigung für das Mitglied einstellen.
Berechtigungen:
Lesen: Das Mitglied kann sich alle Aufgaben ansehen, jedoch keine erstellen.
Schreiben: Das Mitglied kann sich alle Aufgaben ansehen und auch neue erstellen.
Admin: Das Mitglied kann die Board-Einstellungen verwalten.
Unter Gruppen kannst du Gesamte Gruppen zum To-do Board hinzufügen und ihnen Jeweils eine Berechtigung zuteilen
Klicke unten auf das Dropdown "Wähle eine Gruppe aus, und Suche eine Gruppe die du zum Board hinzufügen willst, Klicke auf das + um die Gruppe dem Board hinzuzufügen, Sobald diese Hinzugefügt ist, kannst du über das Dropdown neben dem namen der Gruppe die Berechtigung anpassen.
Berechtigungen:
Lesen: Das Mitglied kann sich alle Aufgaben ansehen, Kann jedoch keine Erstellen
Schreiben: Das Mitglied kann sich alle Aufgaben ansehen und kann auch neue Erstellen
Admin: Das Mitglied kann die Board-Einstellungen verwalten.
Neue Aufgabe erstellen
Klicke auf „Neue Aufgabe” bei einem Status und trage einen Titel für die Aufgabe ein. Nun siehst du die Aufgabe in diesem Status. Unter dem Titel der erstellten Aufgabe siehst du auch die Priorität, die standardmäßig auf „NORMAL” steht. Klicke auf die Aufgabe, um sie zu bearbeiten.
Aufgabe bearbeiten
Nach dem Anklicken einer Aufgabe erscheint ein neues Fenster mit verschiedenen Möglichkeiten, wie du die Aufgabe bearbeiten kannst.
Priorität: Die Priorität entscheidet darüber, wie hoch eine Aufgabe angezeigt wird: Eine höhere Priorität bedeutet eine höhere Anzeige.
Status: Der Status kann entweder durch Ziehen der Aufgabe auf einen anderen Status oder durch Bearbeitung der Aufgabe geändert werden. Wähle hier einen anderen Status aus, um die Aufgabe dorthin zu verschieben.
Beschreibung: Beschreibe die Aufgabe möglichst genau, damit jedes Teammitglied sie gut versteht.
Startdatum: Das Startdatum legt fest, ab wann die Aufgabe bearbeitet werden soll.
Fälligkeitsdatum: Das Fälligkeitsdatum zeigt an, bis wann die Aufgabe bearbeitet sein muss.
Zugewiesen an: Weise die Aufgabe einem bestimmten Teammitglied zu, damit die Person auf der Startseite sieht, dass sie noch eine offene Aufgabe hat.
Tags: Tags bieten eine einfache Möglichkeit, Aufgaben zu kategorisieren. Füge beispielsweise „BUG” als Tag hinzu, damit die zuständigen Entwickler direkt erkennen, dass es sich um einen Bug handelt, ohne sich die Beschreibung durchlesen zu müssen.
Kommentare & Aktivität: Teammitglieder können Kommentare schreiben, um beispielsweise weitere Details zur Aufgabe hinzuzufügen. Unter der Aktivität werden Änderungen der Aufgabe angezeigt.
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