ToDo
Aufgaben auf Boards organisieren, zuweisen, filtern und mit dem Team teilen.
ToDo
Mit ToDo organisierst du Aufgaben für dein Team auf Boards – inklusive Status-Spalten, Prioritäten, Zuweisungen, Tags, Dateien und Aktivität.
Modul öffnen
ToDo findest du in der Sidebar unter Team → ToDo.
Immer verfügbar
ToDo ist eine Built-in-Funktion: Es gibt keinen Modul-Schalter unter Administration. Sichtbar ist der Menüpunkt immer; was du auf einem Board darfst, steuern die Board-Berechtigungen (Lesen / Schreiben / Admin).
Zur ToDo-Seite
Boards
Unter Meine Boards siehst du alle Boards, auf die du Zugriff hast. Oben rechts legst du mit Neues Board ein weiteres an.
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Board erstellen
Beim Anlegen gibst du an:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Name | Anzeigename des Boards |
| Beschreibung | Kurzer Zweck – hilft dem Team, Aufgaben richtig einzuordnen |
| Abkürzung (Slug) | 1–3 Großbuchstaben (z. B. ADM, DEV). Erscheint bei Aufgabennummern und in der Sidebar |
Status-Vorlage
Ein neues Board startet oft ohne Spalten. Mit Vorlage nutzen legst du die Standard-Status an:
- Offen
- In Bearbeitung
- Abgeschlossen
Danach kannst du Status jederzeit in den Board-Einstellungen anpassen.
Board löschen
Über das Board-Menü bzw. die Einstellungen kannst du ein Board löschen. Das ist endgültig und entfernt die zugehörigen Aufgaben.
Nicht rückgängig
Das Löschen eines Boards kann nicht rückgängig gemacht werden. Archivieren einzelner Aufgaben ist meist die bessere Alternative.
Ansichten
In der ToDo-Sidebar und im Board wechselst du zwischen diesen Ansichten:
| Ansicht | Inhalt |
|---|---|
| Kanban | Spalten nach Status; Aufgaben per Drag & Drop verschieben |
| Liste | Dieselben Aufgaben als Liste (Umschalten im Board-Header) |
| Relevante Aufgaben | Aufgaben, die dir zugewiesen sind oder denen du folgst |
| Alle Boards | Übersicht aller Boards („Meine Boards“) |
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Board-Einstellungen
Öffne ein Board und klicke auf Einstellungen. Dort gibt es vier Tabs:
Name und Beschreibung des Boards bearbeiten und speichern.
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Status-Spalten anlegen, umbenennen, löschen und per Drag-Handle neu anordnen.
- Standard: Neue Aufgaben landen in diesem Status.
- Fertig (Final): Aufgaben in dieser Spalte gelten als abgeschlossen. Bei Final-Spalten kannst du im Kanban Alle archivieren nutzen.
- Spalten einklappen: Auf schmalen Viewports kannst du Spalten einklappen/ausklappen, um Platz zu sparen.
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Einzelne Teammitglieder zum Board hinzufügen und die Berechtigung setzen:
| Recht | Bedeutung |
|---|---|
| Lesen | Aufgaben ansehen, nicht erstellen/ändern |
| Schreiben | Aufgaben ansehen, erstellen und bearbeiten |
| Admin | Board-Einstellungen verwalten |
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Ganze Gruppen mit denselben Rechten (Lesen / Schreiben / Admin) freigeben – praktisch für Abteilungen oder Rollen.
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Aufgaben
Aufgabe erstellen
Im Kanban: + Neue Aufgabe in einer Spalte (oder Schnelleingabe am Spaltenende). Titel eingeben – die Aufgabe erscheint mit Priorität NORMAL.
Zum Bearbeiten die Aufgabe anklicken.
Aufgabe bearbeiten
Im Detailfenster stehen dir u. a. zur Verfügung:
- Priorität:
URGENT·HIGH·NORMAL·LOW(steuert die Sortierung nach Priorität) - Status: per Dropdown oder per Drag & Drop zwischen Spalten
- Beschreibung: Kontext fürs Team
- Startdatum / Fälligkeitsdatum
- Zugewiesen an: ein oder mehrere Mitglieder
- Tags: z. B.
BUG,FEATUREzur Kategorisierung - Kommentare & Aktivität: Diskussion plus Änderungsprotokoll (Status, Daten, Priorität, Zuweisungen, Tags, …)
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Dateien
Im Aufgaben-Detail unter Dateien kannst du Anhänge hochladen (Drag & Drop oder Dateiauswahl), herunterladen und wieder löschen.
Limits (Anzahl und Größe) hängen vom Team-Speicherplan ab. Bei riskanten Dateitypen warnt TeamPanel vor dem Download.
Suche, Filter und Sortierung
Suche
In der ToDo-Sidebar öffnet Suchen die globale Aufgabensuche (Titel, Nummer, Text). Ein Treffer führt dich zum passenden Board und öffnet die Aufgabe.
Filter (Board-Sidebar)
- Meine Aufgaben – nur Aufgaben, die dir zugewiesen sind
- Tags – nach einem oder mehreren Tags
- Mitglieder – nach zugewiesenen Personen
Sortierung
Im Filterbereich wählst du:
- Priorität – dringende Aufgaben zuerst
- Datum – nach Start-/Fälligkeitsdatum
Archivieren und wiederherstellen
- Einzelne Aufgabe: im Detailmenü Archivieren bzw. Wiederherstellen
- Final-Spalte: Alle archivieren, um alle Aufgaben der Spalte auf einmal zu archivieren
- Board-Button Archiv: archivierte Aufgaben des Boards anzeigen und bei Bedarf wiederherstellen
Archivierte Aufgaben sind gekennzeichnet und lassen sich nicht wie aktive Aufgaben bearbeiten, bis du sie wiederherstelt.
Aufgabe in ein anderes Board verschieben
Im Aufgaben-Menü: In Board verschieben… → Ziel-Board wählen → bestätigen.
Die Aufgabe wechselt das Board (inkl. neuer Aufgabennummer im Ziel-Board-Kontext) und landet dort typischerweise im Standard-Status des Ziel-Boards.
Folgen und Teilen
| Aktion | Nutzen |
|---|---|
| Folgen / Entfolgen | Aufgabe erscheint unter Relevante Aufgaben, auch ohne Zuweisung |
| Teilen | Kopiert einen Direktlink zur Aufgabe in die Zwischenablage |
Ideal, wenn du über Fortschritt informiert bleiben willst, ohne selbst Assignee zu sein.
Plan-Limits
Die Anzahl der Boards und Aufgaben hängt vom Team-Plan ab. Auf dem Free-Plan gilt typischerweise:
- 1 Board
- 50 Aufgaben (teamweit, gesamt)
Bezahlte Pläne erlauben deutlich mehr Boards und Todos. Aktuelle Werte und Upgrades findest du auf der Preisseite.
Limit erreicht?
Wenn das Maximum erreicht ist, kannst du keine weiteren Boards oder Aufgaben anlegen, bis du archivierst/löschst oder den Plan upgradest.
Schnelle Aufgabe von der Startseite
Auf der Startseite siehst du deine relevanten Aufgaben. Über Schnelle Aufgabe erstellen legst du direkt eine neue Aufgabe an:
- Board mit Schreibrecht wählen
- Titel (Pflicht) und optional Beschreibung eingeben
- Aufgabe erstellen
Die Aufgabe landet im Standard-Status des gewählten Boards – ohne Umweg über die ToDo-Seite.
Automatisierung
Automatisierungen können auf ToDo-Events reagieren, z. B.:
- Aufgabe erstellt / aktualisiert / gelöscht
- Mitglieder einer Aufgabe hinzugefügt oder entfernt
Damit informierst du z. B. einen Discord-Kanal, ohne manuell nachzuschauen. Mehr dazu in der Automatisierungs-Dokumentation.