Automatisierung

Mit Automatisierungen informierst du dein Team, sobald sich etwas in TeamPanel ändert – z. B. neue Besprechung, Bewerbung oder ToDo-Aufgabe. Du findest sie unter Administration → Automatisierung.

So funktioniert’s

Jede Automatisierung besteht aus:

1. Trigger – Wann soll etwas passieren? (z. B. Mitglied beigetreten, ToDo erstellt, Backup fehlgeschlagen)
2. Bedingungen (optional) – Nur ausführen, wenn bestimmte Kriterien erfüllt sind
3. Aktion – Nachricht senden über Discord-Webhook, Discord-Embed/Channel oder Custom Webhook (HTTP)

Neue Automatisierung anlegen

1. Öffne Administration → Automatisierung
2. Klicke auf + bzw. Neue Automatisierung
3. Optional eine Vorlage wählen (z. B. Willkommensnachricht, neue Bewerbung, Backup-Fehler, neue ToDo-Aufgabe)
4. Trigger, Bedingungen und Aktion konfigurieren
5. Speichern

Aktions-Typen

Typische Trigger

• Mitglieder: beigetreten, verlassen, Gruppe geändert
• Besprechungen: erstellt, Datum geändert
• Ankündigungen: erstellt
• Bewerbungen: neu, Status geändert, Nachricht
• ToDos: erstellt, aktualisiert, gelöscht, Mitglieder zugewiesen
• Backups: erfolgreich / fehlgeschlagen
• und weitere Events im Builder

Die vollständige Liste der Platzhalter findest du unter Platzhalter für Automatisierungen.

Webhook in Discord anlegen

1. Discord-Kanal wählen (z. B. Team-Chat oder eigener Info-Kanal)
2. Kanaleinstellungen → Integrationen → Webhooks → Neuer Webhook
3. Webhook-URL kopieren und in TeamPanel einfügen

Tipps

• Nutze Vorlagen als Startpunkt und passe Text/Platzhalter an
• Mit Bedingungen vermeidest du Spam (z. B. nur bestimmte Gruppen)
• Für API-Integrationen siehe auch die Public API

Siehe auch

• Platzhalter
• Discord Bot
• API & Entwickler