Besprechungen
Besprechungen planen, Anwesenheit erfassen, Agenda und Protokoll führen.
Besprechungen
Das Besprechungsmodul hilft dir, Team-Meetings zu organisieren: planen, Anwesenheit erfassen, Agenda vorbereiten und Protokoll führen.
Kein Video-Call
TeamPanel ist kein Videotelefonie-Tool. Für den Call nutzt du z. B. Discord; TeamPanel strukturiert Planung und Dokumentation.
Du öffnest Besprechungen über die Sidebar unter Team → Besprechungen (Recht module.meetings.access).
Besprechung anlegen
- Auf + / Neue Besprechung klicken
- Titel, Datum und Uhrzeit festlegen
- Optional Treffpunkt angeben (z. B. Discord-Kanal oder Ort)
- Speichern
Status einer Besprechung
Typische Stati:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Geplant | Noch nicht gestartet |
| Läuft | Besprechung aktiv |
| Abgeschlossen | Beendet, Protokoll final |
| Gesperrt | Änderungen gesperrt |
| Abgesagt | Findet nicht statt |
Sperren / Abschließen
Ist die Besprechung gesperrt oder abgeschlossen, lassen sich Protokoll und Anwesenheit in der Regel nicht mehr ändern.
Anwesenheit & Abmeldungen
Teilnehmer können ihren Status setzen. Abmeldungen aus dem Abmelde-Modul erscheinen in der Besprechung automatisch als abgemeldet – siehe Abmeldungen.
Agenda & Protokoll
Vor dem Start kannst du die Agenda vorbereiten. Während bzw. nach der Besprechung (solange nicht abgeschlossen) erfasst du das Protokoll.
Wiederholen
Nach dem Start kann TeamPanel vorschlagen, in einer Woche eine Folgebesprechung anzulegen.
Drucken & Limits
Ab höheren Plänen kannst du Besprechungen drucken. Die Anzahl geplanter Besprechungen und die Aufbewahrungsdauer sind planabhängig – siehe Preise.
Tipps
- Starte die Besprechung erst kurz vor dem Termin, damit Anwesenheit korrekt erfasst wird
- Nutze Automatisierungen, um neue Termine ins Discord zu posten