Bewerbungsportal

Das Bewerbungsmodul bietet dir und deinen Bewerbern einen modernen und vereinfachten Bewerbungsprozess.

Aktivierung des Bewerbungsmoduls

Um das Bewerbungsmodul zu aktivieren, gehe einfach auf die Einstellungsseite deines Teams und aktiviere es, indem du auf die Schaltfläche "Aktivieren" klickst.

Grundeinstellungen des Moduls

Um das Modul grundlegend zu konfigurieren, gibt es auf der Einstellungsseite deines Teams neben dem Deaktivierungssymbol einen Einstellungsknopf, den du einfach drücken kannst.

Portal

Unter Portal könnt ihr verschiedene Einstellungen vornehmen. Dazu gehören die URL des Bewerbungsportals für euer Team, der Name des Portals und die Entscheidung, ob das Teamlogo verwendet oder ein eigener Link zu einem Bild eingefügt werden soll. Die letzte Option ist die Sprache, in der die E-Mails versendet werden. Derzeit sind Deutsch und Englisch möglich.

Bereiche

Es können bis zu 10 Bereiche (Expertenplan) angelegt werden. Jeder Bereich kann z.B. für einen Teamrang oder für Abteilungen in eurem Team verwendet werden. Um einen Bereich zu erstellen, klickt auf "Neuen Bereich erstellen". Dort gebt ihr einen Namen ein und schon ist ein neuer Bereich erstellt.

Einstellungen für Bereiche

Um einen Bereich zu bearbeiten, klickt man auf das Einstellungssymbol. Es stehen verschiedene Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung:

• Beschreibung

Ihr könnt eine individuelle Beschreibung für den Bereich erstellen. Je detaillierter die Beschreibung, desto besser können die Bewerber den Bereich verstehen.

• Bewerbungssperre

Die Bewerbungssperre verhindert, dass sich Bewerber für eine bestimmte Anzahl von Tagen in diesem Bereich erneut bewerben können.

• Status

Unter "Status" kann die Bewerbungsphase geschlossen/eröffnet, eine Warteschlange aktiviert und der Bereich gelöscht werden. Die Warteschlange dient dazu, die Bewerbungen zu ordnen und die Bewerber darüber zu informieren, dass ihre Bewerbungen möglicherweise nicht sofort gelesen oder bearbeitet werden.

• Teammitglieder

Unter "Teammitglieder" kann angegeben werden, welche Teammitglieder für die Verwaltung dieses Bereichs zuständig sind, so dass die Nutzer wissen, wer für welchen Bereich zuständig ist und wen sie kontaktieren können.

• Gesprächsfragen

Ihr könnt Gesprächsfragen speichern, die eure Teammitglieder den Bewerbern während des Bewerbungsgesprächs stellen können.

• Standardantworten

Das TeamPanel sendet eine E-Mail an die Benutzer, wenn sich der Status der Bewerbung ändert. Die Standardantworten können so eingestellt werden, dass die Teammitglieder diese Nachrichten nicht jedes Mal neu schreiben müssen.

Bewerbungen einsehen und bearbeiten

Bewerbungen einsehen und Status setzen Bewerbungen könnt ihr über https://app.team-panel.com/applications einsehen oder einfach über die Navigationsleiste in eurem Team unter dem Reiter "Bewerbungen". Dort könnt ihr einen Bereich auswählen und alle Bewerbungen in diesem Bereich einsehen.

Bewerbung bearbeiten

Sobald eine Bewerbung ausgewählt wurde, kann man die Angaben des Benutzers einsehen und ihm per Chat antworten.

Bewerbung annehmen / ablehnen

Wenn ihr euch entschieden habt, den Bewerber anzunehmen oder abzulehnen, klickt einfach auf die Schaltfläche "Annehmen" oder "Ablehnen" und ändert gegebenenfalls die Nachricht, die an den Benutzer gesendet werden soll. Oder man schickt sie einfach so ab.

Bewerbung schreiben und was dabei zu beachten ist

Vorsicht vor Betrügern!

Achtet auf die URLs! Ein Bewerbungsportal aus dem TeamPanel erkennt man immer an der URL (dem Link in der Suchleiste), diese endet immer mit '.tmpa.nl'.

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Vorsicht bei Textfeldern!

Schreibt niemals persönliche Daten wie E-Mail, Passwort etc. in die Textfelder.

Sobald ihr auf dem Bewerbungsportal des gewünschten Teams angekommen seid, könnt ihr ganz einfach den Bereich auswählen, für den ihr euch bewerben möchtet.

Wenn ihr den Bereich ausgewählt habt, findet ihr dort eventuell wichtige Informationen, die ihr für diesen Bereich ausfüllen müsst. Ansonsten stehen dort auch die zuständigen Personen. Um Euch zu bewerben, klickt auf den Button „Jetzt bewerben“.

Danach erscheint ein Textfenster. Hier besteht die Möglichkeit, sich selbst vorzustellen oder das Team um etwas zu bitten. Zudem können Online-Dokumente verlinkt werden.

Bewerbungsstatus Einsehen (Bewerber)

Um den Status Deiner Bewerbung abzufragen, gehe einfach in das Panel, in dem Du Dich beworben hast, und klicke auf Bewerbungen. Dort siehst Du Deine Bewerbung und den aktuellen Status.

Wenn du auf Details klickst, siehst du deine eigene Bewerbung und ob sie angenommen oder abgelehnt wurde und ob du eine Nachricht erhalten hast. Du erhältst auch eine E-Mail, wenn eine Entscheidung über deine Bewerbung getroffen wurde.