Besprechungen
Einfache Planung und Protokollierung von Teambesprechungen.
TeamPanel ist kein Videotelefonie-Tool und verfügt über keinen Sprach-/Video-Chat.
Modul aktivieren
Um ein Modul zu aktivieren, gehe über die linke Seite zum Menüpunkt "Einstellungen". Von hier aus gelangst du zur Administrationsseite und kannst das Modul mit einem Klick auf das Steckersymbol aktivieren. Dieses Modul hat derzeit keine weiteren Einstellungen.
Besprechung
Übersicht
Wenn das Modul aktiviert ist, erscheint auf der linken Seite der Menüpunkt "Besprechungen". Durch Anklicken dieses Menüpunktes gelangt man zur Besprechungsübersicht. Hier werden die anstehenden und bereits vergangenen Besprechungen angezeigt. Ebenso werden hier die Abmeldungen angezeigt.
Planen
Klicken Sie auf das blaue Plus-Symbol, um eine Besprechung zu erstellen. Im Popup-Fenster wähle einen Titel sowie Datum und Uhrzeit für die Besprechung aus. Klicke dann auf Weiter.
Die Detailansicht der bevorstehenden Besprechung wird angezeigt. Wählen Sie nun entweder einzelne Teammitglieder oder ganze Gruppen aus, die an der Besprechung teilnehmen sollen.
Zusätzlich kann eine Agenda und ein Besprechungsort (z.B. Discord, Zoom etc.) festgelegt werden.
Verwalten
Über die Schaltfläche "Für diese Besprechung abmelden" können Teammitglieder mitteilen, dass sie an dieser Besprechung nicht teilnehmen können. Der Grund ist nur mit erweiterten Rechten sichtbar.
Bei entsprechender Berechtigung werden darunter 3 weitere Schaltflächen sichtbar:
Besprechung löschen (geeignet für versehentlich erstellte Besprechungen)
Besprechung verschieben (Datum und/oder Uhrzeit anpassen)
Besprechung absagen (sichtbar für hinzugefügte Teammitglieder)
Durchführen
Eine Abmeldung ist nicht mehr möglich, sobald der Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit) für die geplante Besprechung erreicht ist. Mit der erweiterter Berechtigung erscheint ein grünes Pfeilsymbol.
Nun kann der Status für jedes zuvor hinzugefügte Teammitglied festgelegt werden. Teammitglieder, die sich bereits abgemeldet haben, werden entsprechend gekennzeichnet. Klicke danach auf Weiter.
Protokollieren
Es ist jetzt möglich, eine wiederkehrende Besprechung anzulegen oder direkt mit der Besprechung zu beginnen. Der Protokollant erhält einen Web-Texteditor und kann parallel zur laufenden Besprechung ein Protokoll (mit Start/Ende) erstellen. Änderungen werden automatisch gespeichert.
Das Protokoll kann abgeschlossen werden, sobald es ausgefüllt und die Start- und Endzeit eingetragen wurde. Eine weitere Bearbeitung ist dann nur noch durch den Teamadministrator möglich. Um die Besprechung endgültig zu sperren, kann der Teamadministrator auf das rote Schlosssymbol klicken.
Gesperrte Besprechungen können auch von Teamadmins nicht mehr bearbeitet werden.
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